POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs du site Échiquier Agenais sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées.
Sont considérées comme des données personnelles toutes les informations permettant d'identifier un utilisateur, notamment :
• nom et prénom
• adresse email
• numéro de téléphone (si fourni)
• adresse IP
• message envoyé via formulaire de contact
• informations transmises lors d'une demande d'adhésion
Cette politique complète les mentions légales du site.
ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS AU TRAITEMENT DES DONNÉES
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les données personnelles sont :
• traitées de manière licite, loyale et transparente
• collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
• limitées à ce qui est nécessaire
• conservées pendant une durée limitée
• protégées contre tout accès non autorisé ou illicite
ARTICLE 3 : DONNÉES COLLECTÉES
3.1 Données collectées
Le site peut collecter les données suivantes :
• nom et prénom
• adresse email
• numéro de téléphone (si fourni)
• contenu du message envoyé via le formulaire de contact
• informations relatives à l'adhésion (statut, date, type de membre)
• adresse IP
• données de navigation
Ces données sont collectées afin de :
• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
• gérer les adhésions au club
• améliorer l'expérience utilisateur
• analyser la fréquentation du site
3.2 Mode de collecte
Les données sont collectées lorsque :
• vous remplissez le formulaire de contact
• vous remplissez le formulaire d'adhésion en ligne
• vous naviguez sur le site
Certaines données sont collectées automatiquement via Google Analytics.
3.3 Durée de conservation
• messages du formulaire de contact : 1 an
• données d'adhésion : durée de l'adhésion + 3 ans
• statistiques de visite : 13 mois
3.4 Hébergement
o2switch
Chemin des Pardiaux
63000 Clermont-Ferrand
France
https://www.o2switch.fr/
3.5 Cookies
Le site utilise des cookies afin d'améliorer l'expérience utilisateur, mesurer l'audience et permettre le partage sur les réseaux sociaux.
Ces cookies peuvent provenir de :
• Google Analytics
• WordPress
• Google Fonts
• Réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
L'utilisateur peut accepter ou refuser les cookies via le bandeau prévu lors de sa première visite.
ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Échiquier Agenais
Association loi 1901
3 rue de l'École Vieille École Joseph Bara
47000 Agen — France
Email : info@echiquier-agenais.fr
ARTICLE 5 : DROITS DES UTILISATEURS
Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :
• droit d'accès
• droit de rectification
• droit à l'effacement
• droit à la limitation
• droit d'opposition
• droit à la portabilité
Pour exercer ces droits : info@echiquier-agenais.fr
En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr
ARTICLE 6 : MODIFICATION DE LA POLITIQUE
L'Échiquier Agenais peut modifier cette politique à tout moment afin de rester conforme à la législation.
Dernière mise à jour : mai 2026